Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie
Au sein d'un établissement scolaire pour un remplacement, vos misions sont les suivantes:
- Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
- Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),
- Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
- Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Établissement des documents financiers
- Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),
- Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.)
- Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord,[...]
